JB Conseil gère la comptabilité d’entreprise pour de nombreux clients et souhaitait éliminer les goulots d’étranglement administratifs. Rollin a développé une plateforme d’automatisation sur Drupal 9 capable de gérer l’assignation des tâches, le suivi du temps et les flux de facturation. L’intégration avec Zoho Books a permis de créer un système unifié réduisant des milliers d’heures manuelles chaque année.
Plateformes:
Web, Ordinateur, Mobile
Livrables:
Plateforme d’automatisation, Intégration tierce
Technologies:
drupalReactZoho Books
Comprendre le défi
Les opérations comptables de JB Conseil dépendaient fortement de la saisie manuelle pour la gestion des tâches, le suivi du temps et la facturation. Les employés consacraient un volume important d’heures à des tâches répétitives plutôt qu’au travail comptable pour les clients. Créer une automatisation fiable tout en s’intégrant à l’infrastructure Zoho Books existante nécessitait une analyse minutieuse des flux de travail et une planification technique rigoureuse.
Trouver la bonne solution
Rollin a conçu la plateforme en utilisant Drupal 9 avec des composants React, appuyée par le Queue Operations API pour orchestrer des séquences d’automatisation complexes. Cette structure a permis de mettre en place plus de 75 scénarios d’automatisation couvrant l’assignation des tâches, la saisie du temps et la génération des factures. L’intégration directe à Zoho Books synchronise automatiquement les flux comptables, éliminant entièrement les transferts manuels de données.
Livrer des résultats incroyables
L’automatisation a éliminé le traitement manuel dans l’ensemble des opérations de JB Conseil, libérant plus de 2600 heures chaque année. Les employés peuvent désormais consacrer ce temps au service comptable plutôt qu’à la coordination administrative. La plateforme a réduit de manière mesurable les coûts d’exploitation tout en maintenant une précision élevée dans la gestion des tâches et des cycles de facturation.
2600+ heures récupérées annuellement
500k de réduction des coûts salariaux
175% de retour sur investissement
75+ flux d’automatisation actifs
Études de cas