Koobex

Koobex est une plateforme Web conçue pour automatiser la gestion des rendez-vous dans les cliniques et services de santé. Elle permet de centraliser les opérations administratives, d'améliorer la rétention des patients et de fluidifier la communication entre les usagers et les professionnels. Sa structure modulaire lui permet d'évoluer selon les besoins des établissements.

Plateformes:
SaaS, Web, Mobile, Ordinateur, Tablette

Livrables:
Website, CMS, Design Web

Technologies:
drupal

Koobex
Koobex

Comprendre le défi

Le client devait réduire la charge administrative liée aux rendez-vous, améliorer la ponctualité et minimiser les pertes causées par les absences. Il fallait intégrer des outils comme la réservation en ligne, les rappels intelligents, les notifications sécurisées, la création d'un calendrier sur mesure, le remplissage automatique de l'horaire en cas d'annulation, ainsi qu'un système de revalorisation instantanée des plages annulées sans complexifier l'expérience utilisateur.

Trouver la bonne solution

Rollin développé une plateforme SaaS avec une gestion avancée des horaires, des confirmations automatisées, des relances programmées et la préautorisation de carte de crédit avec Stripe selon le profil patient. L'architecture repose sur Drupal 10, permettant une personnalisation fine, une extensibilité par modules et une intégration fluide avec les services tiers. Le tout respecte les normes de sécurité et d'accessibilité.

Livrer des résultats incroyables

Bien que récemment lancée, la solution démontre déjà des résultats prometteurs avec une réduction importante des absences patients et une amélioration significative de la collecte des données de contact. L'architecture modulaire développée offre une base solide pour l'expansion future, confirmant la pertinence des choix techniques réalisés par notre équipe. Une intégration avec le système dentaire Dentitek est en discussion pour continuer de faire évoluer la plateforme.

52% réduction des rendez-vous manqués
42% réduction des appels entrants et sortants
87% taux de confirmation automatique des rendez-vous
25x retour sur investissement

Études de cas